怎么去花工会经费,才不会被算作糊涂账呢?工会经费的每一分钱,都和会员那切身的利益相互关联着,要是管理方面不理想,就极易引发矛盾的产生。
活动方案提前规划
工会活动拉开开展的序幕之前,是非得去制定一份详细的方案的。这个方案呢,得在其中写明活动的具体内容,参与活动的人数,活动进行的时间以及地点还有预期能够达成的效果,就好比要是组织春季登山活动的话,那就可得确定一下具体的路线以及保障措施。经费预算方面呢,得把全部的开支项目都给罗列出来,这其中涵盖了交通、物资以及奖励费用等,以此来避免出现超支的情况。方案以及预算是需要提交给工会委员会进行集体讨论的,只有通过之后才能够去执行 。
经费使用的合理合规是由审批流程来予以保障的,工会委员需对活动必要性以及预算可行性展开审核,着重留意费用标准有无超标。2023年,某企业工会由于未对烧烤活动方案加以审批,致使人均支出超出标准达30%,这引发了会员的不满情绪。严格的审批能够在源头处杜绝浪费现象的发生。
固定资产登记管理
工会所购置的固定资产,必定得建立台账,摄像机以及音响设备等,都要进行编号登记,还要注明购买的日期、价格以及保管人。北京某公司的工会,对于价值在2000元以上的资产,要粘贴标签,并且定期进行盘点,以此来保证账实相符。资产在领用的时候,需要办理相关手续,从而明确使用的责任。
对固定资产而言,得定期去维护以及清查,每年最少要开展一次进行全方位的盘点,一旦发现有损坏的情况,就要及时去维修,其中上海某地那家企业里的工会,针对该企业的笔记本电脑,每半年就会检查一回,如此这般就延长了其使用寿命,而资产要是需报废,那么必须经过技术方面的鉴定以及工会的批准,以此来防止国有资产出现流失的状况 。
经费使用全程监督
要监督经费使用全过程的是工会委员会,每月都要审查报销凭证,还要核对发票真伪以及支出事由,在2022年某厂工会发现有一笔培训经费被挪用来购买购物卡,随后立即追回资金并且处理责任人,监督重点涵盖支出合规性以及预算执行情况。
季度时,财务部门进行各项支出占比分析,突出超预算项目,定期出具经费使用报告。某集团公司工会引入经电子审批系统,每笔支出自动留痕迹,方便追溯。发现问题后要有7天工作日内进行整改,严重违规情况要向上级工会汇报。
民主决策听取意见
会员意见对于经费使用而言是务必广泛征求的,职工代表大会以及线上问卷收集活动建议这两种方式会用以助力,某互联网公司工会是依据投票结果来确定年度旅游目的地的,像发放福利品这样的重大支出会需要有可供会员选择的三个备选方案且进行公示。
规定时期内展开满意度调查工作,以此洞察会员评价,按照每季度这个时间单位,从诸如活动内容、经费安排等多个维度去设计问卷,一间汽车厂工会依据调查所获情况,把节余下来的经费运用到增设健身设施方面,对于那些具备合理性的建议,要在接下来次期的预算规划之时表达显露显现出来,从而提升增强提升参与感。
信息系统提升效率
构建经费管理信息系统,达成全程监控,该系统涵盖预算编制功能,具备费用报销功能,拥有数据分析功能,某银行工会启用此系统后,审批时间缩减50%,线上流程自动校验预算余额,超标支出无法予以提交。
为确保安全,系统需 设置不同权限 。财务人员会配有录入权 ,工会领导具备审批权 ,普通会员能够查询经费公开信息 。系统数据会定期进行备份 ,以此防止意外丢失 。某石化企业工会系统与公司财务软件相互对接 ,进而实现数据共享 。
绩效评价注重实效
设立经费运用绩效评价体系,从参与程度、满意程度、成本效益等多个维度去评估活动成效,某医院工会在年终进行评比时,发现文艺比赛的投入产出比率是最高的,对于效果欠佳的活动,需要去剖析原因,进而调整下一年度的预算安排。
对会员公开的是评价结果以及改进措施,在某制造业工会里,绩效评价促使讲座形式转变为实操培训,满意度提高了35%,持续对经费投向予以优化,保证资金被用在最急需的地方。
各位成为会员的人士,你们思考工会经费最契合用于开展怎样类型的活动呢和呢?欢迎留下言语所做的分享观点的行为举动,也请进行点赞这一动作来支持工会工作实现朝向透明能够明晰了解的状态这一情况!