一张看起来平常一般的发票，它填写规则里细微的变动，正在对数以千万计的企业以及员工的日常报销，产生意义深远长久的影响。

新规的核心变化

以往，企业里的员工去开具用于报销的增值税普通发票，一般仅仅只需提供单位名称。发自2017年7月1日起，这样的一种操作出现了关键的改变。按照国家税务总局所发布的公告来看，要是购买方是企业的话，在索要增值税普通发票之际，必定得向销售方给出本单位的纳税人识别号或者统一社会信用代码。销售方一定要把这些信息精确地填写在发票的指定栏目当中。

这项规定有着这样的意味，即增值税普通发票于信息要求方面朝着增值税专用发票的标准去靠拢。在7月1日往后所开具的发票，要是缺少了购买方税号，那么就会被认定为是不符合规定的票据。这样的发票是不可以当作合法的税收凭证来使用的，没办法用于企业的成本费用抵扣这一事项，也无法用于所得税税前扣除或者办理出口退税等涉及税务的事务，这是直接关联到企业的财务成本以及税务安全的 。

两类发票的趋同管理

在此之前，增值税专用发票与普通发票于管理当中存有显著不同，专用发票因为具备能够用以抵扣进项税款之特性，所以管理极其严格，在开票之时必定要填好完整的企业信息；所谓完整的企业信息，则包括名称、税号，、地址电话以及开户行账号；而普通发票的管理比较宽松，常常被用作企业日常消费所使用的报销凭证 。

新规施行以后，只要发票的抬头是企业，不管开具专用发票还是普通发票，都必定要提供税号。这展现出税务部对增值税发票链条管理的加强，意在借由统一的信息要求，堵住税收征管里的潜在漏洞，致使所有以企业作为抬头的发票全都处在可追溯、可核查的状况 。

具体适用范围

必须明确的是，这次新规定并不是涵盖了所有的发票情形，它的适用范围存在两个明确的限定条件，其一为购买方一定要是企业，其二为发票的类型必须是增值税普通发票，所以，个人消费者由于因私购物而开具的发票，不在此规定的约束范围之内，依旧按照原来的习惯去操作就行。

同一时间，政府机关、事业单位这类并非企业的单位，和军队、社会团体这样的非营利组织，当它们作为购买方的时候，当下也不在此次强制要求提供税号的范围之中。另外，定额发票、过路（桥）费发票等特殊种类的票据，依旧依照原来的规定来执行，不在新规所调整的范畴之内。

商品名称必须具体化

税号要求之外，发票内容的填写，也迎来了更为严格的规定，以往常见的“食品”，“办公用品”，“礼品”，“日用品”等笼统的商品大类名称，将无法再出现在发票的“货物或应税劳务、服务名称”栏中，商家必须依照实际购买的商品明细，逐项如实开具。

比如说，单位购入了一批文具，发票上面不可以再单纯地写“办公用品一批”，而是要详细地列出“黑色签字笔”，“A4打印纸”，“文件夹”等具体的品名以及数量。这个规定的目的在于避免借助变更商品的名称来实施不当报销或者违规消费，让企业每一笔消费的实际内容全都清楚可查，进而规范企业的财务支出管理。

对报销流程的实际影响

广大上班族而言， 与往常不一样地， 报销流程出现了变化， 变化是变得略微繁复很多 。以前仅需记住单 位的全称即可，但如今， 当面对外出公务消 费时，或者是为单位采 购各种物品之际， 必须要随身携带 或者牢牢记住企业的那 一项叫做纳税人识别号的 内容。而这串，此串通常 是由15位、 17位或者18位数字和字母所组成的代码， 已然成为开发票时候的 必备关键信息。

对于商家而言，尤其是零售、餐饮、酒店这类面向企业客户频繁开票的行业，这也增添了操作环节。其中，收银员或者前台需要主动去询问企业客户的税号，并且准确无误地将其录入系统。一开始的时候，可能会因为不熟悉或者遗忘，进而致使开票效率下降，甚至出现因为信息错误而不得不作废重开的状况，这就增加了双方的时间成本。

利用技术简化操作

一些技术解决方案因那些新增的流程而出现，用以协助企业以及个人提升效率，比如，有部分酒店和餐饮企业启动引入二维码开票服务这一举措，顾客运用支付宝等应用里的“扫一扫”功能，去扫描柜台上专门设定的二维码 。

在手机页面之上，会引导着用户去完成输入或者是进行选择企业抬头这一行为，系统具备自动联想的功能，会因而带出该企业一整套完整的开票资料，涵盖了税号、具体地址等等内容。当顾客去确认信息不存在错误之后再提交，商家便能够迅速地开具发票。在开具之后的电子发票，还能够自动归集到用户的“发票管家”这一应用中去，以此方便进行统一管理以及后续报销使用这般操作。

那项名为“最严发票令”的新规定，给你身处的公司的财务报销造成了哪些确切的变化呢？欢迎于评论区讲述你的经历与看法，要是认为本文有帮助，那就点赞予以支持并分享给或许需要知晓的同事友人。