有着固定格式的2019年工会会议纪要的写法被掌控好,这些要点能协助基层工会干部在规范方面记录会议内容。下面以社区工会成为例子,对会议纪要的写作方法以及注意事项作出细致说明。
时间是不能缺少的,地点同样不能缺。在2019年3月15日上午9点这个特定时间,于xx社区工会委员会所在地区内,名为社区二楼会议室的地方,召开了第一季度工作会议。参与此次会议的人员有具备工会事务领导职责的工会主席王建国;有着辅助领导进行工会具体工作职权的工会副主席李芳;5名承担一部分工会委员会协调与执行任务的委员;以及各个负责基层工会小组事务的工会小组长,这些人员加起来总和为12人。有关此次会议情况的记录,必须要将这些基础信息清晰准确地撰写出来,缺少其中任何一项内容,都会对于会议纪要的规范性产生影响。
标题下方标注日期,会议纪要的标题之下要在居中处在标注成文日期,且要用括号将其括起来,像如“(2019年3月16日)”这般。倘若这份纪要是充当正式文件去下发,还得在版头部分对文号进行标注,并且要在文末落款那里加盖公章以及写明行文单位。
上季度工作要进行总结。这场会议一开始,工会主席王建国就汇报了2019年第一季度的工作情形。他讲了,社区工会把春节困难职工慰问工作给完成了,总共走访了15户困难家庭,发放了3万元慰问金。并且还组织了元宵节职工游园活动,参与的职工人数达到了200余人。
探讨下一季度的计划,随后,参与会议的人员针对第二季度的工作布置展开了探讨,关键涵盖:五一劳动节评选先进职工的活动,举办职工技能培训班的方案,夏季开展防暑降温慰问工作,委员们一项一项地讨论了每一项活动的预算、时间以及人员的分工安排。
职工帮扶相关议题,针对困难职工帮扶工作,生活委员张敏建言,当下社区里存在3名因病症致使贫困的职工,需申请工会的专项救助资金。经过一番讨论,此次会议判定由张敏着手去收集这3名职工的病历以及收入证明,在4月10日之前朝着街道工会呈上救助申请。
由文体委员陈华提出的,关于在五一前举办社区职工趣味运动会的文体活动安排,在经过讨论之后,确定了运动会于4月27日下午举行,并且地点定在了社区篮球场,运动会设置了拔河、跳绳、接力跑等6个项目,同时预算被控制在5000元以内,该预算由工会经费列支。
资料需及时进行归档,会议要求,所有活动均要做好资料留存工作,每次活动结束之后的三天时间以内,工作人员须把活动通知、签到表、现场照片以及费用票据等相关材料整理起来进行归档,这些资料由工会干事刘 婷统一去保管,待年底时进行汇总。
需落实会议制度,会议通过了社区工会会议制度,该制度规定,在每季度第一个月的10号召开工会委员会例会,若遇特殊情况需调整时间,必须提前三天通知所有委员,缺席人员要向工会主席书面请假,连续两次无故缺席会被取消委员资格。
五月一日的活动开始着手筹备,一场会议针对近期工作作出了具体的安排,其中,文体委员陈华被要求在四月十日之前完成趣味运动会的方案以及相应预算,宣传委员王丽则要在四月十五日之前完成海报设计还有报名通知,另外,各工会小组长还要负责动员本小组职工报名,且每个项目至少得有五人参与,这些,通通要用标点符号来精确分隔开结尾还有标点符号。
职工培训开启报名, 第二季度谋划开设电工、月嫂这两个技能培训班,且每班要招收三十人,培训时间定在五月中旬直至六月底,每周六进行授课,会议要求各小组长在四月二十日前达成报名统计,优先安排下岗失业职工以及困难职工家属参与。
版头文号应予以标注,要是这份会议纪要需当作正式文件进行下发,那么版头部分就得标注文号,像“xx 社区工纪〔2019〕1 号”这样的形式。文号通常置于版头红线上方右侧之处,能便于收文单位开展登记以及归档工作。
末尾所要落款盖章之事切不可忘记,对于文件下发所形成的会议纪要而言,在文末之处,需将行文单位“xx社区工会委员会”保持右对齐书写,同时也要写明成文日期“2019年3月16日”,并且要在单位名称之上加盖公章。倘若存在没有公章或者出现漏盖章情况的纪要文件,便不具备正式效力,而这一点众多新手极易忽略。
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